- ¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE.?
Microsoft Project (o MSP) es un
software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Este nuevo software es de gran
ayuda para optimizar tiempo y recursos, sobretodo al aprender a utilizarlo
ahorramos dinero, asi podemos llegar al objetivo con mucha más facilidad.
La aplicación crea calendarización
de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena
disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados
para una disponibilidad limitada de recursos, y las gráficas visualizadas en
una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases
de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a
proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios,
vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte
la información con todos los usuarios.
Microsoft Project le facilita la
planificación de proyectos y la colaboración. Manténgase organizado y controle
sus proyectos con el único sistema de administración de proyectos pensado para
trabajar sin problemas con otras aplicaciones y servicios en la nube de
Microsoft.
- BREVE DATOS HISTÓRICOS DE LAS DIFERENTES VERSIONES DE MSP.
La primera versión de Microsoft
Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para
Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó
la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS
fue la última versión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera
version para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada version 1 para
Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el
concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de
Gantt.
Las versiones fueron lanzadas en
1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 y 2007.
Microsoft Project y Project Server
son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM).
Microsoft reveló que las futuras
versiones de Microsoft Project contarán con Interfaz de usuario fluida.
- CUÁL ES LA ÚLTIMA VERSIÓN LIBERADA DE MSP Y SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS.
Microsoft Project Professional es
uno de los Software de administración de proyectos de mayor uso, su próxima
versión, "Microsoft Project Professional 2013" es la sucesora de
Microsoft Project 2010. Esta versión fue liberada para fabricación por
Microsoft en Octubre 2012, en Noviembre se hicieron disponibles versiones de
prueba (Trial de 60 días).
Acontinuación presentamos algunas
características de este software:
Nueva Interfaz Gráfica de Usuario:
Presenta cambios en
la interfaz gráfica (Look & Feel), pero que sin embargo busca ofrecer una
interacción similar al resto de las aplicaciones de Office 2013. Asimismo, permite a los
usuarios darse de alta y el sistema recuerda sus preferencias de servicios
Microsoft que están en la nube, como por ejemplo SkyDrive, Office 365 y
Sharepoint. Al abrir la aplicación, el usuario ahora tiene acceso directo a los
últimos planes de proyectos en los que trabajo.
Nuevas plantillas de proyectos:
Incluye una gama de plantillas de
Planes de Proyectos, disponibles en Office.com, una base de recursos de
Microsoft disponible online.Este recurso le ofrece al usuario la capacidad de
desarrollar su plan de proyecto a partir de buenas prácticas conocidas, en la
forma de tareas que deben incluir los proyectos de diversos tipos, en lugar de
tener que construirlos desde el inicio.
Herramientas de reporte:
Permiten al usuario construir
reportes estilo Tablero de control (Dashboard) de forma rápida y facíl. Incluye
una serie de reportes estilo tablero predefinidos, incluyendo reportes de
trabajo, visión general del proyecto e inclusive reportes de tipo "burn
down" aplicables a proyectos de tipo Ágil. Asimismo, permite la
construcción de reportes personalizados.
Información sobre disponibilidad o
presencia de miembros del equipo:
Como Gerente de Proyectos, ahora se
puede utilizar Project 2013 para ver quien es el personal responsable de alguna
tarea y saber si está disponible vía teléfono o mensajería, de esta forma se le
puede llamar y preguntarle el estatus de alguna tarea,todo integrado en el
escritorio de Project.
El "Task Path":
La Funcionalidad de Task Path podrá
ser de gran ayuda para Gerentes de Proyecto manejando cronogramas complejos,
pues está permite ver la ruta de una tarea especifica, incluyendo predecesoras,
predecesoras críticas, sucesoras y sucesoras críticas.
Integración con Office 365:
Con la nueva versión de Project, se
ha dado un paso para integrar los datos de los proyectos a la nube, por medio
de Office 365 y Sharepoint. Esta integración será de utilidad para trabajadores
remotos, dado que les permitirá compartir datos de los proyectos por medio de
un Sitio Web dedicado al proyecto. Esta funcionalidad también permitirá
sincronizar las listas de tareas entre Project Professional 2013 y Office 365.
Extensiones disponibles en la Tienda Online de Office
(Office Store):
Con la nueva versión de Office 2013
(de la cual forma parte Project 2013) se está incluyendo un nuevo modelo de
Aplicaciones, que permiten extender la funcionalidad de office, que pueden ser
compradas desde la tienda central de apps de Microsoft o del catalogo de apps
corporativos (Para clientes empresariales). Por medio de estos apps se le
pueden agregar nuevas capacidades a Project 2013.
- TIPOS DE LICENCIAMIENTO DE MSP Y SUS RESPECTIVOS COSTOS.
Microsoft Project ofrece licencias
flexibles para soluciones en línea y locales de administración de carteras de
proyectos (PPM) y del trabajo diario, lo que permite poner en marcha y lograr
las prioridades estratégicas con total eficacia. Se pueden comprar como planes
independientes o como servicio adicional con planes de Office 365.
Project Online con Project Pro para Office 365 es una solución en línea flexible para administrar
carteras de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Incluye Project Online y
Project Pro para Office 365. Suscripción por usuario $25 c/mes.
Project Online permite a las organizaciones dar los primeros pasos,
priorizar las inversiones de carteras de proyectos y ofrecer el valor
empresarial previsto desde prácticamente cualquier lugar. Suscripción por
usuario $25 c/mes
Project Pro para Office 365 le confiere el control y las capacidades de Project
Professional 2016 en forma de una suscripción de Office 365 que siempre está
actualizada. Suscripción por usuario $25 c/mes
La licencia CAL de Project Server 2016 es necesaria para cada uno de los usuarios o
dispositivos que tienen acceso a Project Server 2016. Perpetua por dispositivo
más 15%.
Project Professional 2016 permite colaborar con otros para iniciar y entregar
fácilmente proyectos de éxito. Incluye una licencia CAL de Project Server 2016.
Perpetua por dispositivo más 5%.
Project Standard 2016 permite organizar los proyectos y hacer un
seguimiento de los mismos. Perpetua por dispositivo más 5%.
- CINTAS Y PRINCIPALES OPCIONES DE MSP 2013.
La cinta de opciones, es el lugar
en donde se encuentran todas las herramientas del programa, organizadas por
pestañas y a su vez, por grupos de herramientas; con la finalidad de facilitar
la edición y elaboración de un proyecto.
Tutorial de project
hola buen dia
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